개인정보 처리방침

한국재정정보원은(이하 "회사"라 함)

지원자(정보주체)의 개인정보를 소중하게 생각하며 「개인정보 보호법」을 준수하기 위해 노력하고 있습니다.

회사는 개인정보 처리방침을 통하여 회사가 지원자로부터 제공받은 개인정보를 어떠한 용도와 방식으로 이용하고
 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취하고 있는지 알려드립니다.

회사는 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지하겠습니다.

제1조. 개인정보 처리목적

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.

채용관련 안내, 지원 내용의 사실 확인, 공지사항 전달, 채용 및 웹사이트 이용관련 연락, 민원처리, 분쟁해결,
 채용 적합성 판단 및 서류 심사/면접 등의 근거 자료 활용, 법령상 의무이행

제2조. 개인정보의 처리 및 보유기간

개인정보 처리업무	보유기간
입사지원 위한 인증	채용 종료 후 180일
입사지원	채용 종료 후 180일
입사지원 위한 인증	채용 종료 후 180일
Q&A 게시판	채용 종료 후 30일
홈페이지 이용에 관한 사항	채용 종료 후 180일

회사는 지원자로부터 개인정보 수집시에 동의받은 개인정보는 「채용절차의 공정화에 관한 법률」에 따라 채용 종료 후 180일까지 처리·보유합니다.

입사지원서상에 작성하신 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적 달성시 지체 없이 파기합니다.

지원자께서 삭제를 요청하실 경우 해당정보를 지체 없이 삭제합니다.

제3조. 처리하는 개인정보 항목

회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

구분	상세 구분	처리하는 항목
입사지원 위한 인증	본인확인 인증	-필수 : 이메일
입사지원
	연구직 연구위원, 부연구위원	-필수: 성명, 출생월일, 휴대전화번호, 취업지원 대상여부, 장애여부, 북한이탈주민 여부, 기초생활수급자 여부, 원내 친인척 재직여부, 대학원 졸업 여부 및 전공, 최종 학위 취득일, 학위취득증명서,  경력사항 - 선택: 긴급연락처, 취업지원 대상자 증빙서류, 장애구분 증빙서류, 북한이탈주민 증빙서류, 기초생활수급자 증빙서류, 원내 친인척 재직여부 증빙서류, 대학교 졸업 여부 및 전공, 최종학위 논문 및 증빙서류, 연구사업 수행 및 참여 경력 여부 및 증빙서류, 대표연구 성과 논문 내용 및 증빙서류,직무수행계획서, 자기소개서
	체험형 청년인턴 행정지원- 장애제한, 장애제한(반일제)	-필수: 성명, 출생월일, 휴대전화번호, 취업지원 대상여부, 장애여부 및 장애구분 증빙서류, 북한이탈주민 여부, 기초생활수급자 여부, 원내 친인척 재직여부, 청년 해당여부, 한국재정정보원 청년인턴 경험 여부 -선택 : 긴급연락처, 취업지원 대상자 증빙서류, 북한이탈주민 증빙서류, 기초생활수급자 증빙서류, 원내 친인척 재직여부 증빙서류, 자격증 서류가점, 학교교육, 직업교육,자기소개서
	체험형 청년인턴 전산지원- 보훈제한	-필수: 성명, 출생월일, 휴대전화번호, 취업지원 대상여부 및 취업지원 대상자 증빙서류, 장애여부, 북한이탈주민 여부, 기초생활수급자 여부, 원내 친인척 재직여부, 청년 해당여부, 한국재정정보원 청년인턴 경험 여부 -선택: 긴급연락처, 장애구분 증빙서류, 북한이탈주민 증빙서류, 기초생활수급자 증빙서류, 원내 친인척 재직여부 증빙서류, 자격증 서류가점, 학교교육, 직업교육, 자기소개서
QnA 게시판		- 필수: 성명, 이메일, 연락처
홈페이지 이용에 관한 사항		- 자동생성 : 쿠키, 서비스이용기록(방문일시, IP)

제4조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

회사는 지원자의 개인정보를 개인정보 처리방침 제1조(개인정보 처리목적)에서 고지한 범위내에서, 지원자가 제출한 정보의 검증을 위하여 아래와 같이 타기관에 귀하의 개인정보를 제공하고 있으며, 이외의 목적으로 외부에 개인정보를 제공하지 않습니다.

제공받는자 : 공인노무사회, 국사편찬위원회, 대한변호사협회, 법원행정처, 한국산업인력공단, 경력사항 기재기관

제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 지원자가 제출한 정보의 검증 및 채용전형 진행

제공하는 개인정보의 항목 : 성명, 출생월일, 자격사항 내 자격증 고유번호,경력사항 내 경력증빙자료

제공받는 자의 보유·이용기간 : 「채용절차의 공정화에 관한 법률」에 따라 채용 종료 후 180일까지

제5조. 개인정보의 파기절차 및 파기방법

① 파기절차

회사는 개인정보의 수집/처리 목적이 달성되거나 그 보유/이용기간이 종료되는 경우, 지원자의 별도 동의, 관련 법령에
따라 보관이 필요한 경우를 제외하고 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.

② 파기방법

회사는 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

회사는 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 복구 및 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

제6조. 개인정보 처리의 위탁 에 관한 사항

① 회사는 채용시스템의 원활한 업무 처리를 위해 아래와 같이 지원자의 개인정보 처리업무를 위탁하여 운영하고 있습니다.

수탁자 : (주)엑스퍼트컨설팅

위탁하는 업무의 내용(수탁 범위) : 채용시스템 구축 및 유지보수, 시스템 관련 고객상담 업무, 실명확인 및 본인인증

처리하는 개인정보 항목 : 개인정보 처리방침 제3조(처리하는 개인정보 항목) 전 항목

위수탁기간 : '23. 1. 31. ~ '23. 12. 15. 

② 회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제7조. 지원자와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항

① 지원자는 언제든지 등록되어있는 자신의 개인정보에 대해 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 지원자의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 지원자의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 회사는 지원자의 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제8조. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

① 회사는 지원자의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 '쿠키(cookie)'를 운용합니다. 쿠키는 웹사이트가 지원자의 컴퓨터 브라우저로 전송하는 소량의 정보로 회사의 컴퓨터는 지원자의 브라우저에 있는 쿠키의 내용을 읽고, 지원자의 추가정보를 지원자의 컴퓨터에서 찾습니다.

② 쿠키는 지원자의 컴퓨터를 식별하며 지원자를 개인적으로 식별하지 않습니다.

③ 지원자는 쿠키에 대한 선택권이 있으며 웹 브라우저의 옵션을 조정하여 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.

제9조. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

① 회사는 이용자의 개인정보가 분실, 도난, 유출, 위·변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 「개인정보 보호법」 등 관련 법령에 따라 다음과 같이 기술적·관리적 보호조치를 취하고 있습니다.

기술적 대책

- 지원자의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며 파일 및 전송데이터를 암호화하거나 파일 잠금기능(Lock)을 사용하여 중요한 데이터는 별도의 보안기능을 통해 보호되고 있습니다.

- 회사는 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다. 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.

- 회사는 네트워크 상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 전송구간 암호화(SSL)를 통해 전송하고 있습니다.

- 해킹 등 외부침입에 대비하여 침입차단시스템 등을 이용하여 보안에 만전을 기하고 있습니다.

관리적 대책

- 회사는 개인정보 취급자를 최소한의 인원으로 제한하며, 개인정보를 처리하는 직원을 대상으로 새로운 보안 기술 습득 및 개인정보 보호 의무 등에 관해 정기적인 교육을 실시하고 있습니다.

- 입사 시 전 직원의 보안서약서를 통하여 사람에 의한 정보유출을 사전에 방지하고 개인정보 처리방침에 대한 이행사항 및 직원의 준수여부를 감시하기 위한 내부절차를 마련하고 있습니다.

- 개인정보취급자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이뤄지고 있으며 입사 및 퇴사 후 개인정보 사고에 대한 책임을 명확히 하고 있습니다.

- 그 외 내부 관리자의 실수나 기술관리 상의 사고로 인해 지원자 개인정보의 분실, 도난, 유출, 위ㆍ변조 또는 훼손될 경우 회사는 즉각 지원자에게 사실을 알리고 적절한 대책과 보상을 강구할 것입니다.

물리적 대책

- 전산실 및 자료 보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.

- 정보저장매체는 분리된 공간에 설치, 회사외 외부로부터의 접속을 통제하고 있습니다.

제10조. 개인정보 보호책임자에 관한 사항

① 회사는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

- 성명: 이용안(부원장)

개인정보 보호담당자

- 담당부서 : 사이버안전센터 재정정보보호팀

- 성명 : 박종필(팀장)

- 전화: 02-6908-8521

개인정보 보호실무자

- 담당부서 : 사이버안전센터 재정정보보호팀

- 성명 : 김남형(과장)

- 전화 : 02-6908-8263

- 이메일: namenkim@kpfis.or.kr

② 또한 회사는 지원자 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 채용담당부서에서 관련사항을 접수받고 있습니다. 채용홈페이지 내의 [질문하기] 게시판을 이용하시기 바랍니다.

제11조. 개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서

지원자는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람·청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 지원자의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구 접수·처리 부서

- 담당부서 : 인재경영부

- 성명 : 박지혜(과장)

- 전화 : 02-6908-8213

- 이메일: najh88@kpfis.or.kr

제12조. 지원자의 권익침해에 대한 구제방법

지원자는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터

개인정보 분쟁조정위원회(개인정보보호위원회 운영)

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)

- 홈페이지 : www.kopico.go.kr

- 전화 : (국번없이) 1833-6972

- 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층

대검찰청 사이버수사과

- 홈페이지: www.spo.go.kr

- 전화: (국번없이) 1301

경찰청 사이버수사국

- 홈페이지 : ecrm.cyber.go.kr

- 전화 : (국번없이) 182

제13조. 개인정보 처리방침 변경이력

① 이 개인정보 처리방침은 2023.4.27.부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

변경 및 시행시기	변경된 내용	변경전	변경후	전문보기
2023.4.27.	최초 제정	-	-	-